Chargé.e de projet | Recrutement

Exigences et statut du poste

Niveau d’études minimum: Licence
Expérience minimale: 5 ans
Déplacements requis: Oui
Nombre de postes: 1
Date limite de candidature: 29 septembre 2026
Date de prise de fonction: Octobre 2026

Description du poste

Le département d’action contre les mines de HAMAP-Humanitaire intervient au Liban depuis 2024 afin de renforcer les capacités des partenaires libanais. HAMAP-Humanitaire a dans un premier temps dispensé des formations en reconnaissance non technique (NTS), en sensibilisation aux risques liés aux engins explosifs (EORE) et en déminage de zones de combat (BAC) à des ONG libanaises, tout en soutenant l’amélioration continue de leurs capacités organisationnelles et techniques.

AL-MASAR 2, lancé en juillet 2026, est un projet de déminage soutenant une ONG libanaise. Le chargé de projet assiste le coordinateur du programme Liban dans la gestion quotidienne de l’ensemble du cycle du projet. Le titulaire du poste traduit les documents de projet approuvés en plans de mise en œuvre détaillés, assure le suivi des activités, des dépenses et des résultats, coordonne les informations relatives au programme avec les partenaires et les services internes, et gère les pièces justificatives et la documentation nécessaires aux décisions de gestion, aux rapports destinés aux bailleurs de fonds et à la reddition de comptes du
projet.

Liens hiérarchiques et organisationnels : relève du coordinateur du programme au Liban
Coordonne avec : le responsable régional MEAL, le conseiller technique HMA pour le Liban, les équipes de soutien, les
points de contact des partenaires et les parties prenantes concernées du projet, selon les instructions du coordinateur du programme au Liban.

Principales responsabilités

Planification et mise en oeuvre des projets

Traduire les propositions approuvées, les cadres logiques, les budgets, les conditions d’octroi des subventions et les accords avec les partenaires en modalités pratiques de mise en œuvre, sous la direction du coordinateur de programme et conformément aux politiques de HAMAP ;
Préparer et mettre régulièrement à jour des plans de travail détaillés pour les projets, des calendriers d’activités, des jalons, des tableaux de suivi des livrables et des calendriers de suivi internes ;
Coordonner le suivi courant de la mise en oeuvre avec les points de contact des partenaires et les services techniques, MEAL, financiers, des marchés publics, de la logistique et de la sécurité de HAMAP, conformément aux instructions du coordinateur de programme ;
Suivre l’avancement des progrès par rapport aux activités prévues, aux résultats, aux indicateurs, aux échéances et aux interdépendances ; signaler rapidement les retards ou les écarts et proposer des mesures correctives concrètes.
Préparer les cahiers des charges des activités, les ordres du jour, les plans de participation, les besoins logistiques et autres documents de mise en oeuvre en vue de leur examen et de leur approbation.
Apporter son soutien à l’organisation et à la mise en oeuvre des activités de terrain, des formations, des ateliers, des réunions de coordination, des évaluations, des visites de suivi et des événements de visibilité.
Tenir à jour un registre des actions du projet, assurer le suivi des actions attribuées et signaler au coordinateur de programme les problèmes en retard ou non résolus.

Suivi budgétaire et planification des dépenses liées aux activités

Contribuer à la préparation et à la mise à jour régulière du plan de dépenses des activités du projet, en établissant un lien entre les activités prévues, le calendrier, les besoins en matière d’achats et les dépenses attendues.
Fournir en temps opportun des contributions réalistes au programme concernant les prévisions budgétaires, la planification de la trésorerie, la planification des achats et les projections de dépenses, en coordination avec le coordinateur de programme et l’équipe de soutien.
Apporter son soutien aux analyses comparatives entre le budget et les résultats réels en expliquant les écarts opérationnels, en confirmant les hypothèses de mise en oeuvre et en identifiant les implications pour le programme d’un sous-emploi ou d’un dépassement des dépenses.
Anticiper les répercussions financières des retards, des modifications d’activités ou des révisions des séquences de mise en oeuvre, et les communiquer sans délai au coordinateur du programme.
Préparer les informations de programme à l’appui des propositions de réaffectation budgétaire ou de révision de projet ; ce poste n’est pas habilité à approuver les réaffectations ni à engager des dépenses.
Veiller à ce que les demandes relatives au programme, les dossiers d’activités et les pièces justificatives soient préparés suffisamment à l’avance et conformément aux procédures de HAMAP et aux plans autorisés.

Suivi des résultats MEAL et gestion des données probantes

Gérer le cadre de suivi du projet en coordination avec le responsable régional MEAL, y compris le cadre logique, le tableau de suivi des indicateurs, les outils de suivi des activités et les outils internes de Mine-MEAL.
Suivre les progrès par rapport aux indicateurs d’activités, de réalisations et de résultats, aux objectifs, aux exigences de ventilation et aux périodes de rapport, et assurer le suivi des informations manquantes ou incohérentes.
Assurer le suivi des moyens de vérification pour chaque indicateur et veiller à ce que les données probantes soient collectées, identifiées, classées et traçables jusqu’au rapport.
Veiller à ce que les données quantitatives et qualitatives issues des partenaires et des activités du projet soient communiquées en temps voulu, en utilisant les formats et les flux de données approuvés, et conformément à l’accord de mise en oeuvre du projet ;
Effectuer des contrôles de premier niveau portant sur l’exhaustivité, la cohérence interne et la plausibilité des données, et signaler les problèmes de qualité des données au coordinateur du programme.
Soutenir le suivi sur le terrain, les retours d’information des bénéficiaires ou des parties prenantes et d’autres exercices de collecte de données, à la demande du coordinateur de programme.
Apporter son soutien aux revues de projet, aux évaluations, aux exercices de tirage d’enseignements et à la capitalisation en préparant les éléments probants, en documentant les conclusions et en donnant suite aux recommandations convenues.
Traiter les informations relatives au programme et aux bénéficiaires dans le respect des exigences en matière de confidentialité, de consentement éclairé, de protection des données et de protection des personnes.

Coordination des partenaires et renforcement des capacités

Servir de point de contact régulier pour le programme auprès du personnel désigné des partenaires, comme recommandé, tout en respectant la responsabilité du coordinateur de programme en matière de gestion formelle de la mise en oeuvre par les partenaires.
Assurer le suivi des plans de travail des partenaires, des calendriers d’activités, des livrables, des contributions narratives et des points d’action convenus, et signaler sans délai les retards, les problèmes de qualité ou les besoins d’appui.
Soutenir les réunions conjointes de planification et de suivi avec les partenaires et veiller à ce que les décisions, les responsabilités et les échéances soient consignées et respectées.
Contribuer à l’évaluation des capacités des partenaires en matière de gestion de projet, de reporting et de MEAL (suivi, évaluation et apprentissage), ainsi qu’à la mise en oeuvre et au suivi des actions de renforcement des capacités convenues.
Si nécessaire, fournir un accompagnement pratique en matière de planification du travail, de documentation des activités, de suivi des indicateurs, de moyens de vérification, de formats de rapports et de gestion des documents.
Coordonner le suivi du programme avec le conseiller technique HMA au Liban concernant les livrables techniques, tout en laissant la validation technique, la conformité IMAS et les décisions relatives à l’assurance qualité/contrôle qualité (QA/QC) HMA à la fonction technique habilitée.

Conformité des rapports et gestion des documents

Préparer des rapports d’activité de haute qualité, des mises à jour internes sur l’avancement des travaux et des projets de contributions aux rapports narratifs, en utilisant les formats et les éléments justificatifs requis et en respectant les délais internes.
Regrouper les contributions narratives des partenaires et les pièces justificatives, vérifier leur exhaustivité et leur cohérence, et assurer le suivi des corrections avant l’examen par la direction.
Tenir à jour le calendrier de reporting du projet, le suivi des engagements et la liste des livrables, et
alerter le coordinateur du programme en cas d’échéances imminentes ou de risques liés au
programme et aux activités.
Vérifier que les activités et les résultats rendus compte restent conformes à la proposition approuvée, au cadre logique, au plan de travail, au budget et aux exigences applicables de la subvention ou de l’accord de partenariat.
Rédiger et diffuser des comptes rendus précis des réunions, des décisions et des points d’action pour les réunions auxquelles vous avez assisté ou que vous avez organisées, et assurer le suivi des actions convenues.
Tenir à jour un dossier de projet complet et prêt pour un audit, en version électronique et papier, comprenant les documents de projet approuvés, les registres d’activités, les registres de présence, les moyens de vérification, la correspondance, les rapports, les accords et les comptes rendus de décisions.
Apporter son soutien aux visites des bailleurs de fonds, aux examens internes, aux audits et aux évaluations en fournissant les justificatifs du programme, en expliquant les registres de mise en oeuvre et en donnant suite aux recommandations formulées.

Accompagnement du cycle de projet, des modifications et de la clôture

Apporter un soutien au lancement et à la mobilisation du projet en préparant les outils de mise en oeuvre, les calendriers, les tableaux de suivi des responsabilités, les modalités de reporting et les registres de coordination des partenaires, conformément aux demandes du coordinateur de programme.
Consigner les changements apportés à la mise en oeuvre et fournir des contributions du programme aux demandes de prolongations sans surcoût, de révisions d’activités, de modifications budgétaires ou d’autres amendements formels.
Apporter un soutien à la clôture du projet en confirmant l’état d’avancement, les actions en suspens, les justificatifs finaux, les livrables des partenaires et les enseignements tirés.
Contribuer à la rédaction du rapport narratif final et veiller à ce que les archives du projet soient complètes, organisées de manière logique et facilement accessibles.

Gestion des risques liés à la coordination et contribution professionnelle

Participer aux réunions de coordination du programme, des projets, des partenaires, du MEAL et interfonctionnelles, et fournir des mises à jour concises et fondées sur des données factuelles.
Maintenir une communication régulière avec le coordinateur de programme et signaler immédiatement les retards importants, les préoccupations en matière de protection, les problèmes de qualité des données, les préoccupations relatives à la performance des partenaires, les risques de non-conformité ou les changements affectant les objectifs du projet.
Effectuer des déplacements sur le terrain à travers le Liban en fonction des besoins opérationnels et des dispositions de sécurité approuvées.
Contribuer à l’amélioration continue des outils, des modèles et des flux de travail du programme, et partager les enseignements pratiques au sein de l’équipe.
Accomplir toute autre tâche liée au programme qui lui est raisonnablement confiée par le coordinateur du programme au Liban, dans le cadre et au niveau du poste

Autorité et limites du poste

Le chargé de projet prépare, coordonne, suit, documente et recommande des mesures. Il exerce ses fonctions
dans le cadre des documents de projet, plans, procédures et instructions déléguées approuvés.

Il peut demander des informations courantes et assurer le suivi des actions convenues avec les partenaires et les contributeurs internes, dans le cadre défini par le coordinateur de programme.
Il peut identifier les risques, proposer des mesures correctives et remonter les problèmes, mais n’approuve pas les modifications de projet, les réaffectations budgétaires, les dépenses, les décisions d’achat ou les engagements contractuels, sauf délégation formelle.
Il ne prend pas d’engagements formels envers les bailleurs de fonds, les autorités ou les partenaires, ne signe pas d’accords et ne communique pas de modifications importantes du projet à l’extérieur sans autorisation.
Ne se substitue pas à la supervision fonctionnelle du responsable régional MEAL ni à la responsabilité de la fonction technique HMA habilitée en matière de validation technique, de conformité IMAS et d’assurance qualité/contrôle qualité.
N’assume pas la responsabilité du coordinateur de programme en matière de mise en oeuvre du projet, de gestion de la mise en oeuvre par les partenaires, de rapports aux bailleurs de fonds ou de décisions de gestion.

Compétences et qualifications requises

Diplômes

Licence en gestion de projet, développement international, sciences politiques ou sociales, administration des affaires, ingénierie ou dans un autre domaine pertinent.
Une combinaison pertinente d’études supérieures et d’expérience professionnelle complémentaire peut être prise en considération.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience au sein d’une organisation à but non lucratif, humanitaire ou de développement.
Au moins deux ans d’expérience dans le soutien à la gestion de projets ou dans le domaine MEAL au sein d’une organisation à but non lucratif, humanitaire ou de développement.
Expérience avérée dans le suivi de plans de travail, de calendriers d’activités, de budgets, d’indicateurs et de délais de reporting pour plusieurs activités menées simultanément.
Expérience pratique dans la préparation de la documentation relative aux activités, des cahiers des charges, des rapports d’avancement, des outils de suivi et des dossiers de projet structurés.
Une expérience de collaboration avec des organisations partenaires nationales ou locales et de suivi des livrables des partenaires est fortement souhaitée.
Une expérience dans le domaine de l’action humanitaire de déminage, notamment le déminage, le recensement, l’EORE ou le renforcement des capacités des partenaires, constitue un atout.

Gestion du cycle projet

Bonne connaissance pratique de la gestion du cycle projet, de la conception et de la mobilisation à la mise en oeuvre, au suivi, à la modification, au reporting et à la clôture.
Capacité à analyser et à mettre en oeuvre une proposition, un cadre logique, un budget, un calendrier des activités, une matrice d’indicateurs et les exigences des bailleurs de fonds en matière de rapports.
Capacité à traduire les engagements du projet en plans de travail détaillés, tableaux de suivi des activités, hypothèses de dépenses, responsabilités et échéances.
Capacité à identifier les interdépendances, les goulots d’étranglement et les risques liés à la mise en oeuvre, et à proposer des mesures correctives réalistes.

MEAL et gestion de l’information

Compétences avérées en matière de suivi axé sur les résultats, de suivi des indicateurs, de moyens de vérification, de collecte de données et de contrôles de qualité des données de premier niveau.
Capacité à utiliser des tableaux de suivi de projet et des outils numériques de collecte de données ou de gestion de l’information ; une expérience avec KoBoToolbox ou des plateformes similaires est un atout.
Capacité à organiser les données probantes et les dossiers de projet de manière à ce que les résultats communiqués soient complets, traçables et prêts pour un audit.
Capacité à analyser des informations quantitatives et qualitatives et à présenter des conclusions concises à des fins de gestion et de reporting.

Coordination budgétaire et opérationnelle

Connaissance pratique de la budgétisation par activité, des plans de dépenses par activité, du suivi des écarts entre le budget et les résultats réels, des prévisions et de la planification des achats.
Capacité à coordonner les apports au programme avec les fonctions financières, d’achats, de logistique,
de MEAL, techniques et de sécurité, tout en respectant la séparation des tâches et les chaînes d’approbation.
Solides compétences en matière d’organisation, de hiérarchisation des priorités et de gestion des délais, avec un souci particulier du détail et de la qualité de la documentation.

Compétences en communication et en outils numériques

Solides compétences rédactionnelles pour la rédaction de rapports, de comptes rendus, de termes de référence, de correspondance officielle et de documents de mise en oeuvre.
Capacité à communiquer clairement avec les collègues, les partenaires et les parties prenantes, et à assurer un suivi constructif et cohérent des actions.
Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ; aisance dans l’utilisation des systèmes de classement partagés et des outils numériques collaboratifs.

Compétences comportementales

Faire preuve d’intégrité, de responsabilité et de professionnalisme, et respecte l’autorité établie, la confidentialité et les procédures organisationnelles.
Travailler en collaboration avec les équipes chargées des programmes, des aspects techniques, du MEAL et des fonctions de soutien, et contribue à un environnement de travail constructif et respectueux.
Faire preuve d’initiative dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées, sollicite des conseils lorsque la hiérarchie n’est pas claire et réagit de manière constructive aux retours d’expérience.
Travailler avec calme et méthode sous pression et adapte ses priorités lorsque les conditions opérationnelles changent.
Promouvoir la protection des personnes, la PSEA, l’inclusion, l’égalité des genres et une participation significative à la mise en oeuvre des projets.

Langues

Maîtrise parfaite de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral.
Une bonne maîtrise de l’anglais ou du français est requise ; la maîtrise des deux langues constitue un atout.

Règles de conduite

Dans le cadre de leur travail au sein de HAMAP-Humanitaire, lors de l’exécution des tâches qui leur sont confiées ou lorsqu’ils se présentent comme employés de l’ONG, tous les collaborateurs sont tenus de :

Rendre compte systématiquement de leurs activités à leur supérieur hiérarchique et demander son accord avant d’entreprendre toute activité non prévue.
Agir de manière appropriée et conforme aux valeurs de HAMAP-Humanitaire dans toutes leurs interactions. Cela exclut toute discrimination fondée sur la nationalité, l’origine ethnique, la religion, la classe sociale, le genre, l’orientation sexuelle, l’appartenance politique ou tout autre droit légal.
Respecter les coutumes et pratiques locales, ainsi que les lois et réglementations du pays, afin de préserver la réputation de HAMAP-Humanitaire.
De respecter la plus stricte confidentialité concernant les documents, les projets (en cours et futurs), les perspectives de développement, les parties prenantes et les prestataires de services de HAMAP-Humanitaire, sauf instruction contraire du coordinateur national.
S’abstenir d’utiliser sa position au sein de HAMAP-Humanitaire à des fins personnelles.

Pour postuler

Les candidats intéressés qui répondent aux exigences du poste et sont disponibles aux dates requises sont invités à
soumettre leur candidature via le formulaire prévu à cet effet, en joignant un CV à jour et les certificats pertinents.
LIEN VERS LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes du processus de recrutement.

JD_Project_Officer_Z Télécharger